Регистрация подразделений в Подольске

Организация и регистрация подразделения предприятия процедура трудоемкая даже для профессионального юриста. Попробуем кратко описать все необходимые действия и рассмотреть некоторые тонкости этого юридического действия.

Регистрация обособленного подразделения

Подразделение (филиал) не является самостоятельным лицом, а поэтому сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ в качестве дополнительной информации об основном предприятии. Однако, как субъект ведения хозяйственной деятельности, он обязан иметь идентификационный номер или ИНН. В течение месяца после принятия решения о создании филиала, уведомление должно быть направлено в налоговые органы. С осени 2011 года порядок регистрации обособленного подразделения в России был изменен. Если раньше пакет документов требовалось направлять для постановки на учет по месту образования, то сегодня все действия выполняются в органах ФНС поюридическому адресу головного предприятия.

Регистрация осуществляется на основании следующих документов:

- заявления, по форме утвержденной приказом ФНС России;
- регистрационных документов юридического лица, создающего обособленное подразделение;
- документов организационно-распорядительного характера филиала (Положение, приказ, решение о создании, приказ о назначении директора, а также главного бухгалтера, доверенности на указанных лиц).

На текущую дату в системе исполнительной власти активно внедряется работа так называемого «единого окна». Именно с целью упрощения был изменен порядок регистрации. Однако в связи с недостаточно эффективной работы по информированию налогоплательщиков, корректировки лишь добавили неясности к и без того сложной процедуре.

Теперь уполномоченному представителю необходимо предоставлять пакет документов только один раз. После внесения изменений в учредительные документы с указанием адреса филиала, сведения перенаправляются по месту постановки на учет подразделения, и выдается соответствующее свидетельство.

Заявление, как основной документ, оформляется с учетом требований ФНС России. Если раньше форма документа была четко определена, то с 2010 года введены новые правила. Юристу, не сталкивавшемуся с подобными действиями ранее, будет достаточно трудно отыскать необходимый образец и заполнить его. Практика показывает, что штатный сотрудник тратит в несколько раз больше времени на подготовку документов, чем юристы специализированных консалтинговых фирм.

Уполномоченному представителю потребуется заполнить и представить заявление по форме 13001, а также приложить решение об образовании обособленного подразделения. Кроме того, для регистрации потребуется новая редакция Устава в двух экземплярах, а также положение о филиале и ряд других документов (приказы о назначении руководящего состава, доверенности и прочее).

Организационные вопросы в создании подразделения

Филиал, также как и представительство, с точки зрения права являются структурными подразделениями предприятия. Их создание осуществляется путем принятия решения руководителем, с обязательной разработкой локальной правовой документации. Поскольку филиал располагается на значительном расстоянии от центра, система управления им должна быть четко структурирована и тщательно продумана. 
Основной регламентацией деятельности является Положение. Его составляют с учетом специализации подразделения. Юристы уделяют особое внимание полномочиям филиала, поскольку он ведет работу в интересах основной фирмы. Как правило, подразделение наделяют правом осуществлять права владения и управления вверенным имуществом, заключать хозяйственные договоры на суммы не выше установленного предела. Подготовка документации для образования филиала – занятие ответственное. Поручая выполнение этой задачи штатному сотруднику, руководство компании рискует столкнуться с двумя проблемами:

- необоснованно широкие полномочия обособленного подразделения;
- слишком жесткие ограничения в правоспособности.

К сожалению, не всегда юрист, работающий по трудовому договору, способен создать грамотное Положение. Более того, работник не несет полной ответственности за допущенные ошибки. Обычно специалисты используют типовой вариант, адаптируя его для каждого конкретного случая. Такой подход часто становится причиной проблем с фактическим регулированием деятельности филиала. Кроме того, не всегда штатный сотрудник имеет достаточный опыт и знания в указанной области, что, как правило, влечет необоснованные задержки, а также отказы со стороны органов регистрации.

В результате фирма может получить серьезные убытки только потому, что локальная нормативная документация была разработана без учета индивидуальных особенностей компании и ее подразделений. 

Практика показывает, что такой трудоемкий и ответственный процесс лучше поручать опытным специалистам. Юридический центр "ПРОФЕССИОНАЛ" в Подольске предлагает своим клиентам не только сэкономить время, но и получить четко регулируемое и управляемое обособленное подразделение практически в любой точке страны.