Персонифицированный учет

В настоящий момент, согласно законодательству, трудовая пенсия по старости состоит из накопительной и страховой части. Для того чтобы произвести правильное начисление суммы, пенсионным фондом разработана система индивидуального или персонифицированного учета. Строгое соблюдение всех требований, а именно открытие индивидуального лицевого счета еще в самом начале трудовой деятельности на каждого работающего, гарантирует получение соответствующей пенсии. Размер суммы трудовой пенсии зависит от того, насколько правильно и своевременно велся персонифицированный учет, то есть все сведения о стаже и страховых взносах должны быть зафиксированы в индивидуальном лицевом счете.

Сдача отчетности и подготовка персонифицированного учета предполагает сбор необходимого количества документов. Самостоятельно выполнить эту процедуру очень затруднительно, учитывая, что отчетность нужно сдавать ежеквартально, да и нужно иметь определенные знания и опыт в этом деле. При обращении за помощью в нашу компанию клиент может рассчитывать, что все необходимые документы будут собраны строго с требованиями законодательства и предъявлены в пенсионный фонд независимо от того была ли финансово хозяйственная деятельность субъекта или такова отсутствовала в определенный промежуток времени. В случае если в течение отчетного периода деятельность фирмы или предприятия отсутствовала, в обязательном порядке и в указанный срок должна быть выполнена сдача нулевого персонифицированного учета.

Персонифицированный учет подразумевает под собой подготовку определенного пакета документов, собрать и оформить которые в соответствии с законом, а также предоставить по месту, то есть в пенсионный фонд может только специалист. Стоит отметить, что если работодатель вовремя не подаст индивидуальные сведения на своих работников в пенсионный фонд, то они не будут занесены на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Как результат эти данные уже не будут использоваться при исчислении размера трудовой пенсии. В свою очередь к работодателям предъявляются штрафные финансовые санкции за не предоставление или предоставление неполных сведений для осуществления персонифицированного учета.

Формы документов персонифицированного учета:

Форма АДВ-6-2 (Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР).

Форма АДВ-6-3 (Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР).

Форма СЗВ-6-1 (Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц).

Форма СЗВ-6-2 (Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц).

Необходимость представления сведений о заработке связана с реализацией органами ПФР Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в соответствии с частью 7 статьи 13 которого в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица подтверждаются данными, содержащими в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования.